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襄阳市无偿献血志愿者服务队会议制度

作者:admin 来源:未知 发布时间:2013-11-21 11:34 点击数:
 

 

 为规范襄阳市无偿献血志愿者服务队(简称:服务队)的会议管理,加强集体管理,真正做到群众性组织群众管、大家的事情大家办,根据志愿者骨干们的建议和《襄阳市无偿献血志愿工作者服务队管理办法》,特制定本制度。
一、队务工作例会原则上每两个月组织召开一次由队长,副队长、分队长参加的队务工作例会。会议主要内容是:通报年度和阶段性工作计划及上次例会确定的工作计划的实施情况;收集各种意见和建议并研究解决等。
二、队干部工作会议原则上每半年组织召开一次队干部(含联络员)会议。会议主要内容是:通报年度和阶段性工作计划的实施和服务队发展状况;收集意见和建议并研究解决等。
三、优秀及星级志愿者表彰暨授星大会。由襄阳市献血办协同襄阳市中心血站每年(一至二季度间)召开一次优秀及星级志愿者表彰暨授星大会,表彰上一个年度的优秀志愿者,为新一批五星级志愿者授星。
四、除上述常规会议外,服务队根据工作需要可随时召开各种会议。
五、上述所涉会议,由服务队办公室负责会务通知及安排。
六、会务及纪要:
1、会前应对会议议题进行研究计划,报队长或副队长审定。会议应安排指定人员负责记录并整理备阅。
2、必要时需将会议决定事项形成纪要。会议纪要须记录每个议题的讨论、表决情况及最后决定,说明形成决定的依据和理由,明确落实决定的责任及实施办法。
3、必要时需将会议纪要报上级有关单位和领导。
七、严格遵守会场纪律。与会人员应按通知要求准时到会。
八、会议决定的事项,服务队成员按照分工抓落实,定期向服务队主要领导和办公室报告贯彻落实情况。

 

 

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